综合办公室

作职责:

1、负责协调各科室、各部门之间的工作关系。

2、负责起草学校党政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、协助学校领导定期检查验收各部门的常规性工作及阶段性工作的进展情况,进行有效地催办、督促、协调,确保完成各项工作任务。

5、负责学校文秘档案、印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

6、负责迎送接待,信息咨询,接待来访,对外联络。

7、负责学校出勤考核和请假手续统计、存档工作。

8、负责制定学校办公设备、办公用品购置计划。

9、负责学校有关会议的会务工作。

10、完成学校领导交办的其它工作。   


人事科

工作职责:

1、研究人事工作中的具体问题,为校领导在人事工作决策方面提供有关情况、资料和数据,积极当好领导的参谋。

2、组织制定并不断完善我校人事管理方面的规章制度,严格依法、依章行政,秉公办事,使人事工作科学化、制度化、规范化。

3、负责职工人事档案的全面管理、使用与维护,并做好保密工作。

4、建立健全科室内的日常工作制度。

5、负责全校的人才招聘、引进,在职职工的职称晋升、聘任和工资审批。

6、做好职工的医疗和工伤保险的日常业务办理。

7、认真完成上级有关部门及校领导交办的其它临时性工作。


财审科

工作职责:

1、 严格执行财经纪律,负责学校财务管理,经济核算和业务往来,爱岗敬业,熟悉法规,依法办事。

2、 负责审核所有的会计凭证,负责编制财务报表及财务分析报告。

3、 负责接待上级主管部门、税务、银行、审计等来校检查工作,及时准确提供账本、报表、财务信息,发现问题及时解决。

4、 负责固定资产的清产核资工作管理,组织制定财务会计工作计划,定期研究、检查、总结。

5、 负责财务档案管理,负责财务的日常管理和本科室职工的考勤、纪律、安全、防火等工作。

6、 组织财会人员进行业务学习,不断提高财务人员的业务水平。

7、 完成学校领导安排的其他工作。


继续教育学院

工作职责:

1、认真做好学校党委、行政及主管领导安排的有关工作。

2、具体负责各类培训和成人教育工作。

3、严格按财务制度执行各项培训费用的支出。

4、参加培训及成教各类会议,负责提出对所管科室的工作计划的落实及监督检查。

5、服从安排、完成学校领导交办的其它任务。


招生就业指导办公室

工作职责:

1、根据学校专业师资与实训设备状况,结合企事业单位的用工需求,按照上级教育行政主管部门的有关规定,拟制招生计划,制作招生简章、宣传片等招生宣传资料。

2、负责对生源地毕业生状况的调研与招生形势的预测分析,根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定,结合我校实际,协助分管校长拟制招生管理办法。

3、根据招生管理办法,制定招生实施细则,组织招生人员,采取切实可行的措施,确保招生工作扎实、有序、有效推进,以实现年度招生目标。

4、负责招生媒介宣传与信息网络建设。

5、负责对招生人员进行政策与业务培训,加强对招生人员到各地区、各学校进行招生宣传等工作的组织、管理与协调指导,力求工作有成效。

6、负责与生源地教育行政主管部门与学校的联系,积极争取他们的支持配合,逐步建立稳定的生源基地。

7、积极做好就业工作,确保毕业生有一个良好的就业企业和工资待遇。

8、完成学校领导交办的其他工作。


学生科(团委)

工作职责:

1、根据学校的管理目标要求,全面负责全校的学生管理工作。

2、以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”和科学发展观重要思想为指导,组织各班班主任认真学习党的教育方针、政策法规和校规、校纪。

3、做好班主任的管理工作,做好经验交流及总结工作。

4、做好班主任的考核及评先选优工作。

5、做好学生学籍管理、助学金发放、学生免学费等工作事宜。

6、组织、安排、指导班主任开好班会,组织安排好学生会、班主任活动。

7、指导、督促班主任组织开展好各项文体活动,协调组织好学校各项文体比赛。

8、安排、检查、指导和督促班主任做好学生的安全教育管理和卫生工作。

9、做好学校每年(学期)三好学生,优秀班干部、先进班集体的评选和表彰工作。

10、完成学校领导交办的其他工作。